土地与环境学院学生工作文档格式规范

一、标题格式

方正小标宋简体，三号字，居中，行间距固定值23磅。

二、副标题

楷体GB2312，四号字，居中，行间距固定值23磅。

三、称呼

仿宋GB2312，四号字，不缩进。

四、正文

（一）一级标题

标记中文“一”、“二”、“三”…，后加顿号，黑体，四号字，缩进2个字符。

（二）二级标题

标记中文“（一）”、“（二）”、“（三）”…，楷体，四号字，缩进2个字符。

（三）三级标题

标记中文“1”、“2”、“3”…，后加“．”，仿宋GB2312，四号字，加粗，缩进2个字符。

（四）四级标题

标记中文“（1）”、“（2）”、“（3）”…，仿宋GB2312，四号字，缩进2个字符。

（五）正文

仿宋GB2312，四号字，缩进2个字符。

五、落款

提交单位（个人），另起一行，加日期，格式如：2018年3月9日，右对齐，仿宋GB2312，四号字。

六、附件

“附件：”加于日期后，另起两行，标号为“1”、“2”、“3”…，后加“．”，仿宋GB2312，四号字，缩进2个字符。

七、其他格式

页边距上、下为2cm，左、右为2.5cm；标点符号均为中文格式；行间距为固定值24磅。

详细格式参考附件。

土地与环境学院学生工作办公室  

2018年3月9日              

附件：（对以上格式进行的举例）

1．关于做好家庭经济困难学生认定工作的通知（学通字[2011]78号）

附件1：

关于做好家庭经济困难学生认定工作的通知

各学院：

为确保国家资助政策和措施真正落到实处，科学制定学校有关家庭经济困难学生资助政策，公平、公正、科学、合理的开展有关资助工作，学校将开展2011—2012学年家庭经济困难学生普查认定工作。现将具体工作安排如下：

一、认定办法

各学院成立认定评议小组，负责家庭经济困难学生认定的民主评议和审核工作；辅导员、班主任要进行详细深入的了解和调查，准确掌握学生家庭情况及其在校表现。认定办法详见《沈阳农业大学家庭经济困难学生认定暂行办法》。

（一）认定材料

1．已被学校认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时，如家庭经济状况无显著变化，可只提交《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，不再提交《高等学校学生及家庭情况调查表》。

2．初次申请认定的学生须提交有关家庭经济情况证明和《高等学校学生及家庭情况调查表》，并加盖家庭所在地乡（镇）或街道民政部门公章，以证明其家庭经济状况。

（二）认定原则

对材料合格、申请认定家庭经济困难的学生，要在学院考核其在校实际表现，调查群众意见的基础上，确定是否为家庭经济困难学生。

二、认定比例

家庭经济困难学生认定比例原则上不超过在校学生人数的28%，其中特困生人数不超过在校学生人数的10%。

三、审定及建档

（一）各学院须将认定为家庭经济困难学生的申报材料、《家庭经济困难学生汇总表》和《家庭经济困难学生数据统计表》电子及纸质材料（加盖公章），于10月19日前上报学生资助中心进行审定（注：申报材料和汇总表名单顺序须一致）。

（二）学生资助中心审定后，学生申报材料由学院留存建档。

有关材料可登入学生资助中心网站下载（zzzx.syau.edu.cn）。

沈阳农业大学学生处

2011年9月20日

附件：

1．《高等学校学生及家庭情况调查表》

2．《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》

3．《家庭经济困难学生汇总表》

4．《家庭经济困难学生数据统计表》