土地与环境学院团委学生会学生干部工作职责
学生干部作为学生中比较特殊的群体,他们既是学生又不完全与其他学生一样。除了完成一般学生必须完成的任务外,他们有着特殊的“职务”,即承担一定的为学生服务的工作。
作为一名学生干部,最基本的是要对自己所肩负的职责有一个正确的自我评价和准确定位,能否做到这一点,决定着履行职责的程度和效果。我们要看到自身岗位的特殊性,摆正自己的位置,时刻以高标准来要求自己,既不能自视甚高,居高临下,自成一派,不把其他“同志”放在眼里,也不能完全失去了自己的主动性。
一、团委
团委副书记
对学生会工作进行思想和方向上的指导。
1.负责协助团委书记做好学院团委学期和年度工作计划的制定、落实和总结;
2.协助团委书记做好团委日常工作,从政治思想上指导配合院学生会开展各项工作;
3.配合学院对青年团员进行思想政治教育,组织理论学习;
4.负责校团委组织的各项活动及学院团委交办的工作;
5.指导各团支部开展日常工作,并积极开展先进团集体、个人评选、团员干部队伍建设等工作;
6.积极配合校学生会落实学校、学院的开展的各项重大活动;
7.完成学院团委交办的其他工作。
二、学生会
(一)主席
1. 负责学生会的全面工作;
2. 负责学生会年度及学期工作计划的制定、落实和总结;
3. 定期召开学生会全体学生干部工作会议,听取学生会各部门工作汇报,解决问题、落实任务;
4. 指导、监督、检查学生会各部门开展工作,协调各方面关系;
5. 加强与校学生会的沟通协作,完成校学生会部署的各项工作,并定期向学院团委汇报;
6. 完成学院团委交办的其他工作。
(二)副主席
1. 协助主席工作,主席不在时代理主席工作;
2. 负责各部门与主席团之间的联系工作,将主席团的各项决定向各部门进行传达,并将各部门的意见、建议反馈给主席团;
3. 重点抓好分管部门的工作,领导、策划、组织、督办分管部门工作,培养部门负责人的创新能力和工作水平;
4. 完成学院团委交办的其他工作。
(三)团务办公室
1.每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2.掌握全院团支部及团员情况,建立全院团员的电子档案并统一管理;
3. 负责团组织关系的转接、团员证的管理和补发工作,并做好团员的注册工作;
4. 负责发展新团员(做好培训、考核等工作);
5. 负责院团委学生会例会、工作会等的通知、考勤、组织、记录,并形成会议纪要;
6.负责团委、学生会干部换届、补选,班级班委选拔,团员推优相关书面材料的规范存档工作;
7. 完成学院团委交办的其他工作。
(四)组织部
1.每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2.负责学生会和班委等学生干部信息管理工作,包括干部任职时间、奖惩、基本信息等;
3.制定学生干部考核办法,并组织实施;
4.负责按照学院班委选拔规程指导、监督各班级完成班委选拔和满意度测评工作;
5.负责团委学生会成员值班情况安排;
6.负责团委学生会中期考核和补选工作;
7.负责按照学院组织发展条例指导、监督各团支部完成组织发展支部“推优”工作;
8.负责指导、监督各团支部完成评优等工作;
(五)政教部
1.每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2.深入了解学院学生的思想品德状况;
3. 组织、开展学院学生思想政治理论学习、重大节日等主题教育活动
4.收集、整理和保管好思想政治教育活动资料;
5.完成学院团委交办的其他工作。
(六)采编部
1.每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2.负责学院会议活动的采访和文字宣传报道撰写等工作,做到会议活动完全覆盖,当日新闻当日出稿,确保稿件质量;
3.加强学习和交流,不断提高文字水平;
4.负责维护学院学生工作网新闻栏目,当日新闻当日发布;
5.负责土环先锋(年刊)的文字采编和图片筛选工作;
6.完成学院团委交办的其他工作。
(七)摄影部
1.每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2.负责学院学生工作会议活动宣传展板、图片等的设计制作;
3.负责学院各项活动的现场拍摄,当日资料当日保存到团委办公室电脑,分类保管,记录活动名称、时间、地点等信息,每学期整理一次影像图片资料,并分盘保存;
4.完成学院团委交办的其他工作。
(八)视频编辑部
1.每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2.负责学院学生工作会议活动幻灯片、视频、学院宣传片等的设计制作;
3.负责学院各项活动的现场录像及后期加工处理,当日资料当日保存到团委办公室电脑,分类保管,记录活动名称、时间、地点等信息。每学期整理一次视频资料,并分盘保存;
4.完成学院团委交办的其他工作。
(九)新媒体
1.每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2.负责媒体资料的分类存档工作;
3.负责“沈农土地与环境学院”微信平台、学院学生工作网,把握实事动向,对学院的官方平台严格把控;建立新生qq群、新生微信群等;
4.完成学院团委交办的其他工作。
(十)绿之翼
1.负责做好绿之翼协会学期和年度工作计划的制定、落实和总结;
2.积极申请校内外科技环保项目,推进绿之翼协会由以“环保科普宣传”为主向以“环保科技创新”为主转变,提升内涵,凝聚特色;
3.积极开展环境保护宣传工作,不断扩大社团影响;
4.做好会员的教育和交流工作,不断提高会员专业素养;
5.做好相关资料的归纳整理和存档工作,保持工作的延续性;
6.做好学院团委交办的其他工作。
(十一)社团管理部
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 组织开展各项主题社团活动,拓宽学生的知识面;
3. 加强与院校其他社团的联系;
4. 组织、开展青年志愿者活动;
5. 完成学院团委交办的其他工作。
(十二)办公室
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 负责院团委学生会日常经费开支管理,收集、整理、记录各部门的活动经费收支,并整理相关票据;
3. 负责团委、学生会办公用品的采购和保管;
4. 负责学生会内外的接待和联系工作;
5. 负责院团委、学生会组织的各项会议、活动的会场布置工作;
6. 定期向分管副主席汇报工作情况;
7. 完成学院团委交办的其他工作。
(十三)数据统计部
1.每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 负责学院奖惩情况数据的统计及录入,并编辑发布数据统计月报;
3. 加强与团委学生会其他部门协调、沟通,做好学院学生信息数据库的建立、维护和管理工作,实现大数据管理;
4. 定期发布违纪通报文件;
5. 定期向分管副主席汇报工作情况;
6. 完成学院团委交办的其他工作。
(十四)学习部
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 负责召集各班级学习委员会议,听取学生在学习上的意见和要求,及时反映给有关部门和教师,促进学校和学院教学工作和教学方法的改进,解决同学在学习中遇到的困难;
3. 组织安排促进学院学风的相关活动,如学习经验交流会、学习竞赛、学术报告、学术活动;
4. 负责组织检查全院各班学生的课堂出席情况,听课情况等,并及时将数据汇总报数据统计部;
6. 定期对学院的学风相关情况向院团委进行汇报和总结;
7. 负责各班级年度综合测评和学期成绩计算的组织协调工作,包括组织学委培训,审查、汇总各班级学综合测评、学期成绩数据,建立学院综合测评数据库,规范工作流程,做好数据存档和痕迹管理,形成分学期学习情况汇总报告,及时提交院团委;
8. 负责按照老师要求将学期成绩、综合测评结果通过电话、短信、EMAIL等方式向学生家长通报;
9. 定期向分管副主席汇报工作情况;
10. 完成学院团委交办的其他工作。
(十五)创新创业部
1.每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 开展各类科技创新活动的宣传、组织申报工作;
3. 负责GIS大赛、环保大赛、等科技竞赛的策划和实施;
4. 收集有意义的关于科技方面的信息,开展学术交流,活跃学术思想,促进学科发展;
5. 定期向分管副主席汇报工作情况;
6. 完成学院团委交办的其他工作。
(十六)生活部
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 负责召开全院班主席会议,听取同学在生活方面的意见和要求,维护同学生活方面的利益,沟通后勤部门与学生的联系,解决同学在生活中遇到的困难;
3. 负责生活、卫生和公益劳动的自我管理和自我服务工作;
4. 负责学院早查寝工作;
5. 负责按照学院有关条例组织土环先锋寝室等方面的检查评比工作;
6. 负责将相关数据统计汇总,并形成电子版报数据统计部,做好存档以便查阅;
7. 负责学院分担区内的卫生的维护工作;
8. 负责冬季除雪组织、评分工作;
9. 负责学院卫生工具的使用和保管;
10. 负责学院公共教学区环境卫生的维护工作;
11. 定期向主席汇报工作;
12. 完成学院团委交办的其他工作。
(十七)纪检部
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 负责学院每周日及节假日返校时间在校学生情况的统计;
3. 负责学院各项会议、活动的出勤情况统计和纪律维持;
4. 负责学院周一升旗纪律的维持;
5. 负责将相关数据统计汇总,并形成电子版报数据统计部,做好存档以便查阅;
6. 定期向主席汇报工作;
7.完成学院团委交办的其他工作。
(十八)楼委会
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 负责学院学生宿舍消防安全知识的宣传教育工作;
3. 负责学院学生宿舍相关安全制度的落实和检查工作;
4. 负责晚查寝工作;
5. 负责将相关数据统计汇总,并形成电子版报数据统计部,做好存档以便查阅;
6. 定期向主席汇报工作;
7. 完成学院团委交办的其他工作。
(十九)文艺部
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 负责召集各班文宣委会议,布置学期或临时性工作;
3. 组建各类文化艺术团、队、组;
4. 负责组织安排各类演出及各种文化娱乐活动;
5. 负责组织参加学校的各类文娱比赛;
6. 负责将相关文艺活动和获奖数据统计汇总,并形成电子版报数据统计部,做好存档以便查阅;
7. 定期向分管副主席汇报工作;
8. 完成学院团委交办的其他工作。
(二十)女生部
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 负责学院各项活动的礼仪工作;
3. 负责相关礼仪、公关知识培训工作;
4. 负责有益同学身心健康的后勤服务工作;
5. 定期向分管副主席汇报工作;
6. 完成学院团委交办的其他工作。
(二十一)体育部
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 负责召开学院各班体育委员会议,听取同学在体育方面的意见和要求;
3. 组织同学进行各种类型的体育竞赛,开展群众性体育活动;
4. 组织、鼓励同学积极参加学校的体育活动;
5. 对学院的各个体育团队负有指导责任;
6. 组织策划学院运动会;
7. 协助学院老师做好新生军训工作;
8. 负责将相关体育活动和获奖数据统计汇总,并形成电子版报数据统计部,做好存档以便查阅;
9. 定期向分管副主席汇报工作;
10. 完成学院团委交办的其他工作。
(二十二)助学管理部
1. 每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 建立经济困难学生数据库,并及时进行更新和维护;
3. 协助院团委完成经济困难学生的认定工作;
4. 指导和监督各班级的经济困难学生认定班会评议工作;
5. 协助院团委完成国家及学校针对经济困难学生的各类奖助学金的评定、发放工作;
6. 协助院团委完成国家助学贷款工作;
7. 建立勤工助学学生档案,负责联系、落实勤工助学人员的工作,对资助活动提供参考材料;
8. 加强对勤工助学人员的管理和培训工作,推荐真正有能力、综合素质较好的经济困难学生参加兼职工作,并进行跟踪了解;
9. 发动全体同学积极参与,收集相关的勤工助学兼职岗位信息,并建立岗位信息库;
10. 定期向分管副主席汇报工作;
11. 完成学院团委交办的其他工作。
(二十三)就业服务部
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 负责编印毕业生信息手册;
3. 负责编印学院就业宣传册;
4. 负责就业信息的收集与发布;
5. 负责就业数据的及时统计与保存;
6.做好毕业生的其他就业服务工作
7. 定期向分管副主席汇报工作;
8. 完成学院团委交办的其他工作。
(二十四)心理健康部
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 负责召开学院各班级心晴使者工作会议,了解各班同学情况,同学们在心理方面的诉求,传达学院相关工作;
3. 建立学院学生的心理健康档案;
4. 积极宣传心理健康知识;
5. 组织开展促进心理健康的知识学习及主题活动;
6. 做好心晴使者培训工作;
7.积极配合学校心理健康中心的相关工作;
8.定期向分管副主席汇报工作;
9.完成学院团委交办的其他工作。
(二十五)素质拓展部
1. 负责每学期本部工作计划的制定、落实和总结;
2. 服务青年学生成长需要,组织开展全院的学生素质拓展相关活动;
3.协助院团委做好学生假期社会实践的组织和检查工作;
4.负责院团委第二课堂相关工作;
5. 定期向分管副主席汇报工作;
6. 完成学院团委交办的其他工作。
土地与环境学院团委
2019年12月4日